Projekt
SAP-PM Datenschnittstelle
Schnittstelle zur automatischen Anlage und Updaten von technischen Plätzen in SAP-PM aus einem datenführenden Drittsystem
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Datenmigration von Arbeitsplänen und Wartungsplänen
Migration von rund 15.000 Arbeitsplänen und 50.000 Wartungsplänen aus einem Drittsystem nach SAP. Ein KNIME-Workflow überführt die Planungslogik des Altsystems in die SAP-Standardlogik mit Strategieplänen und erzeugt sofort migrierbare XML-Files für das Migration Cockpit.
- Datenmenge
- Rund 15.000 Arbeitspläne und 50.000 Wartungspläne
- Quelle
- Drittsystem per SQL-Connector
- Rollout
- An mehreren Standorten nacheinander
- Mein Beitrag
- Workflow, Mapping, Migration und Tests, alles selbst
Ausgangslage
Andere Planungslogik
Das Altsystem plant Wartungen nach einer anderen Logik als SAP. Sie unterscheidet sich maßgeblich vom SAP-Standard und lässt sich nicht einfach übertragen.
SAP-Standardlogik
In SAP werden Wartungen über Strategiepläne mit mehreren Zyklen abgebildet. Die Vorgänge der Arbeitspläne erhalten Wartungspakete der Strategie und werden damit entsprechend dem Zyklus abgerufen. Ein Wartungsplan kann mehrere technische Objekte bündeln.
Viele Objekte, viele Standorte
Rund 15.000 Arbeitspläne und 50.000 Wartungspläne werden Standort für Standort nacheinander migriert.
Hintergrund: Strategiepläne und Wartungspakete
Im strategiebasierten Arbeitsplan wird jedem Vorgang mindestens ein Paket der Wartungsstrategie zugewiesen. Beim Abruf übernimmt das System nur die für das jeweilige Paket relevanten Vorgänge, gesteuert über die Pakethierarchie. Sauber gepflegte Arbeitspläne mit korrekten Paketzuordnungen sind deshalb die Voraussetzung für präzise, automatisierte Wartungspläne.
Lösung: KNIME-Workflow
Der Workflow transformiert die Logik aus dem Altsystem in die SAP-Standardlogik: in Strategiepläne mit mehreren Zyklen, bei denen die Vorgänge Wartungspakete der Strategie erhalten, und in Wartungspläne, die mehrere technische Objekte bündeln. Er bereitet die Daten für die Migration der Arbeitspläne und Wartungspläne vor und erstellt sofort migrierbare XML-Files für das Migration Cockpit.
Vorgehen und Ladereihenfolge
Die Objekte hängen voneinander ab und werden in dieser Reihenfolge geladen:
01Extraktion und Transformation (KNIME)Der Workflow überführt die Logik des Altsystems in die SAP-Standardlogik.
Die Daten werden per SQL-Connector aus dem Drittsystem gelesen. Der Workflow bildet sie als Strategiepläne ab, bei denen die Vorgänge die passenden Wartungspakete der Strategie erhalten, und baut Wartungspläne auf, die mehrere technische Objekte bündeln.
02WartungsstrategienDie Strategien werden manuell vor den Arbeitsplänen angelegt.
Sie bilden die Grundlage: Die Wartungspakete der Strategie werden den Vorgängen der Arbeitspläne zugeordnet. Deshalb müssen sie zuerst im System sein.
03ArbeitspläneMigration der Arbeitspläne per Migration Cockpit.
Der Workflow erstellt sofort migrierbare XML-Files für das Migration Cockpit.
04WartungspläneMigration der Wartungspläne, die mehrere technische Objekte bündeln.
Auch hierfür erzeugt der Workflow migrierbare XML-Files. Die Wartungspläne folgen auf die Arbeitspläne, weil sie auf diese verweisen.
05TerminierungEin eigenes Programm terminiert die Wartungspläne massenhaft mit Offset im Zyklus.
Der Offset sorgt dafür, dass der aktuelle Zyklus beim Systemwechsel beibehalten wird: Die Wartungen starten nicht von vorn, sondern setzen den Zyklus an der Stelle fort, an der sie im Altsystem standen.
Warum der Offset nötig ist und woher er kommt →Nutzen
Sofort migrierbar
Der Workflow erzeugt direkt XML-Files für das Migration Cockpit.
Wiederverwendbar
Für jeden weiteren Standort sofort einsetzbar.
Keine Fehler im Migrationslauf
Nach Einführung des KNIME-Workflows traten keine Fehler mehr auf.
Tage auf Minuten
Die Datenaufbereitung dauert statt Tagen nur noch Minuten.
Ergebnis
Rund 15.000 Arbeitspläne und 50.000 Wartungspläne wurden migriert. Der Workflow ist für jeden weiteren Standort sofort wiederverwendbar. Nach seiner Einführung traten im Migrationslauf keine Fehler mehr auf, und die Datenaufbereitung dauert statt Tagen nur noch Minuten.
Einblick
Zu dem Thema habe ich auf LinkedIn geschrieben:
Wartungs- oder Arbeitspläne migrieren?
Ich unterstütze gerne dabei, die Planungslogik Ihres Altsystems in SAP abzubilden und die Daten für das Migration Cockpit aufzubereiten.
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Entwicklung eines KNIME-basierten Generators zur automatisierten Erstellung von SAP Migration Cockpit Templates auf Basis definierter Migrationsobjekte und Metadaten
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